正所谓“偏听则暗、兼听则明”“耳听为虚、眼见为实”,为了把握事实,必须全面地分析情况,不能仅凭传闻就做出判断。
这样项目经理就能找到导致问题的真正原因,当场解决问题。
Q17项目期限突然缩短时,首先应该怎么办?
A从增加成本和分批次完工中二选一。
首先应该确认优先顺序,必要的话请项目负责人重新调整预算。
这种情况,最终基本上都是在期限和成本之间做取舍。
如果期限突然缩短,就只能增加人手。
同时进行多个项目的话,在A项目的期限突然缩短时,可以延迟B项目和C项目的期限,将资源集中在A项目上。如果只有一个项目,那就只能从外部追加人手。
但不管是从企业内部增派人手,还是将工作任务外包出去,都需要资金。想要在资源不变的前提下缩短期限是不可能的,所以必须让项目负责人做出“增加预算缩短期限,或者维持预算期限不变”的选择。
如果无论如何都无法增加预算,也不能延迟期限的话,还有一个办法就是将成果分解,向负责人申请是否能够分批次完工。
比如最初的计划是在三个月之后制作好网站,但忽然期限被提前到了一个月。