四、制定改进质量的对策
原因确认后,要针对原因采取相应的对策,以达到预期的目的。制定对策可以通过5W1H来进行:
1.Why——为什么干这件事?(目的);2.What——怎么回事?(对象);3.Where——在什么地方执行?(地点);4.When——什么时间执行?什么时间完成?(时间);5.Who——由谁执行?(人员);6.How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。
对策制定完成后,接下来就是决策实施。实施对策是对措施的细化和具体化,由计划到实施需要做很多细致的工作,需要落到实处。
五、检查质量改进的效果
这是有效地检查政策和决策正确性的方法。分析质量改进正确与否,对策有效与否,实施得力与否,在这里得到检验。
检查时要注意检查项目应与目标值相一致,针对活动的目标进行检查,有的小组的目标值是提高产品合格率,但检查的却是用户的满意度,这显然是错误的。能用计量值、计数值测定的,要以数据为依据,不能用数据表示的要用事实说话。在完成任务值等比后,在其他方面有效果的也可展示,如技术进步、经济效益、学术成就、销售情况、各种荣誉和新闻报道等。在对比方法上,要前后呼应,例如,开始时用排列图找主要问题,这时再用排列图对比,看主要问题是否已降到次要问题。计算质量改进的经济效益不能只计收入不计支出。有关经济效益的结论,要由财务部门认证和签字;有关技术性目标,应由技术部门确认;质量指标则由质量部门出示证明。如果经检查,活动成果未到达预定目标值,这也是允许的。小组应进一步分析原因,或从现状调查开始,进行新的一轮质量改进工作。