⑤检查公文文种是否使用恰当。一是文种不可错用;二是不可并用;三是不可自造文种。
⑥检查公文格式是否规范。公文格式分为文本格式、用纸格式、排印格式和装订格式,公文校核时,必须认真仔细,不出差错。
⑦检查公文复核是否及时到位。复核的重点是检查审批签发手续是否完备、公文管理信息是否准确、附件材料是否齐全、格式是否统一规范等。
(4)必须遵守公文印制规定
党政军机关公文的印制都有具体的规定,必须按照其有关规定严格执行。
■
发文处理是一项极其重要的事情,从内容到形式都要保证准确无误,机关秘书在工作过程中应严肃认真。
第四章 办公技能锻炼秘书一生
娴熟的办公技能会迅速地提升一个人的重要性,能够让领导对你刮目相看,能够让同事对你另眼相待,同样也能够使你的成就感得到提升。具备良好娴熟的办公操作技能,将会使你的秘书生涯得心应手。
1.秘书应严格遵守公文处理的原则及基本要求
公文处理应遵循以下原则。
(1)实事求是的原则