免费软件,可以通过Excel运行。拥有非常丰富的功能,比如“只需要输入开始日期和总天数,就能自动计算出除去节假日之后的结束日期,并用甘特图表示出来”“能够以月、周、日、时等单位来进行显示”等。
除了“Microsoft Project”之外,还有一个完全免费的项目管理工具,叫作“开发里程碑”。
这款软件可以通过Excel运行,用起来非常方便。
使用Excel制作项目时间表的时候,这个工具可以为大家节省许多的时间。
计划⑤ 制定项目的整体时间表(项目管理表)
在对项目的时间表进行管理时,最常用的工具是“甘特图”。
甘特图原本是工厂对生产活动进行管理时使用的图表,它的横轴表示时间,纵轴表示工作任务及负责人,使用它可以使各工序的进展情况一目了然。
不过我并不推荐使用甘特图来进行时间表管理。
因为甘特图虽然看上去一目了然,但在实际使用时却非常麻烦。
在立项阶段对工作任务进行整理,思考资源的分配方法时,用甘特图确实比较方便。而在项目执行的过程中,用甘特图对项目的进展情况进行管理则存在着许多的问题。
因为在实际的项目现场,总是会出现意料之外的情况。
比如原本以为只有一个工作任务,但在实际作业的过程中却分成了两个工作任务,或者原本以为完全没有关系的两个工作任务,实际上却存在着依赖关系,结果在实际执行的过程中就要经常对作业内容进行修改。