听是谈话的一个重要组成部分。听的艺术也直接影响着谈话的水平。对方谈话或提出问题时,不仅要用心理解,还需要积极地作出各种反应。这不只是一个礼貌问题,而且也是活跃谈话气氛,使之最终走向成功所必须的。对方说话时,你要不时地发出表示听懂或赞同的声音,或有意地重复某句你认为很重要、有意思的话,这样对方心理上会觉得你听得很专心,对他的话很重视。
此外,需要注意说话的时间和方法以及它们之间的关系。这个方面总共包括下列几个要点:
1.谈话应该避免用冷淡的话、没感情的话、否定性的话、诋毁他人的坏话、太专业化的用语以及过于深奥让人理解不透的话。
2.每次商谈的时间大致以30分钟为准。
3.重视开始的时间,开始的一分钟胜于以后的30分钟。
4.重视刚开始的话,开始时的几句话胜于以后的几百句。给人以深刻印象的往往是开门见山的前几句。
5.说话的速度不可太快,必须让对方能听清楚,假如对方没听清你的话,纵然是“滔滔不绝,口若悬河”,又有什么意义呢?